«О введении в действие протокола ревизионной комиссии и формировании ревизионной комиссии по Сланцевскому муниципальному району Ленинградской области»

Приказ о проведении ревизии в магазине – это распорядительный документ, в соответствии с которым группа сотрудников предприятия осуществляет проверку в торговой точке. Процедура всегда оформляется соответствующими официальными бумагами.

Файлы для скачивания:

Приказ о создании комиссии – это распорядительный документ, издаваемый от имени руководителя организации, в соответствии с которым формируется коллегиальная комиссия для решения каких-то задач. Вне зависимости от основания и повода создания комиссии, процедура должна оформляться документально.

Файлы для скачивания:

Цели проведения

Как уже было сказано выше, основной целью проведения ревизии является проверка товара и «чистоты» учётной документации. Однако можно выделить и факультативные задачи. К ним можно отнести поддержание уровня трудовой дисциплины. Если сотрудники торговой точки будут знать, что в любой момент может нагрянуть проверка, они будут работать лучше.

При создании юридического лица в форме ООО учредителям необходимо определиться со структурой органов управления. В их состав может входить ревизионная комиссия (РК), а в ряде случаев, ее форсирования является обязательным требованием закона. Разберем, по каким правилам создается указанная комиссия, и какие функции ей предстоит исполнять в процессе текущей деятельности ООО.

Закон № 14-ФЗ содержит правила определения состава РК, которыми должны руководствоваться учредители компании. Вот какие нюансы нужно соблюдать, при формировании РК:

• ревизором может выступать лицо, не входящее в состав учредителей;
• единоличный руководитель ООО, члены совета директоров или иного коллегиального органа управления также не имеют права входить в состав РК;
• ревизором может назначаться аудитор, у которого отсутствуют имущественные интересы с Обществом, его учредителями и членами органов управления.

• Члены РК, либо единоличный ревизор, утверждаются общим собранием собственников.
• Срок действия РК, а также ее количественный состав, определяется уставом компании.

Приказ о создании ревизионной комиссии (образец)

Полномочия комиссии регламентированы Законом № 14-ФЗ и внутренними документами компании. Основные функции РК заключаются в следующем:

• проверка финансовой и хозяйственной деятельности компании;
• проверка документации, связанной с указанной деятельностью;
• проверка годовой отчетности ООО и бухгалтерских балансов перед их утверждением на общем собрании учредителей;
• иные функции, определенные уставом предприятия.

Для выполнения указанных функций комиссии принадлежат следующие распорядительные полномочия:

• получать любую документацию, связанную с финансовой и хозяйственной деятельностью предприятия, либо требовать предоставления доступа к ней у руководства и учредителей;
• запрашивать у должностных лиц и сотрудников компании письменные пояснения по предмету проверок;
• проводить проверки в любое время по собственному усмотрению, а также по решению учредителей или руководства.

Особое значение имеет проверка годовой отчетности и бухгалтерских балансов – без отчета ревизионной комиссии их утверждение общим собранием невозможно.

Итогом любой проверки РК является отчет, утверждаемый в коллегиальном или единоличном порядке. В отчете должны быть зафиксированы следующие моменты:

• описание предмета проверки (например, бухгалтерский баланс за предыдущий год);
• состав комиссии. который принимал участие в проверке (как правило, для проверки должно присутствовать не менее 2/3 от комиссии);
• перечень документов, по которым проводилась проверка;
• выводы и заключения комиссии по предмету проверки, в том числе отражение каждого факта нарушений;
• особое мнение члена ревизионной комиссии, не согласного с общим решением;
• рекомендации общему собранию для рассмотрения годовой отчетности и бухгалтерских балансов.

Отчет подлежит утверждению каждый членом РК, после чего направляется руководителю и/или учредителям компании. Если основанием для проверки является приказ или решение собственников, в отчете должны быть зафиксированы ответы на поставленные вопросы. Если предметом проверки являлась годовая отчетность или бухгалтерский баланс, отчет РК должен включаться приложением к указанным документам.

Отдельное внимание уделяется выявленным нарушениям. Если в них присутствуют признаки административного или уголовного преступления, ревизор или комиссия должны потребовать от руководства или учредителей направить документы для проверки в правоохранительные органы. Отчет ревизора будет использован как доказательство при проведении служебных проверок по фактам недостач, хищений и иных аналогичных проступков.

Отчет (протокол) ревизионной комиссии ООО (образец с выводами)

Про акционеров, АО и ООО, их руководство и ревизионные комиссии расскажет видео ниже:

О создании ревизионной комиссии
муниципального образования
Сланцевский муниципальный район
Ленинградской области

СОВЕТ ДЕПУТАТОВ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СЛАНЦЕВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН
ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Р Е Ш Е Н И Е

17.12.2014 № 38-рсд

О создании ревизионной комиссии 
муниципального образования 
Сланцевский муниципальный район 
Ленинградской области

В соответствии со статьей 38,частью 2 статьи 41 Федерального закона от 06.10.2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», пунктом 2 статьи 3 Федерального закона от 07.02.2011 № 6-ФЗ «Об общих принципах организации и деятельности контрольно-счетных органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований», статьями 20, 22 Устава муниципального образования Сланцевский муниципальный район, совет депутатов муниципального образования Сланцевский муниципальный район РЕШИЛ:
1. Создать ревизионную комиссию муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области в форме муниципального казенного учреждения.
2. Наделить ревизионную комиссию муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области правами юридического лица.
3. Утвердить положение о ревизионной комиссии муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области согласно приложению 1.
4. Утвердить структуру ревизионной комиссии муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области согласно приложению 2.
5. Признать утратившим силу решение совета депутатов от 26.02.2010 № 69-рсд «Об утверждении положения о ревизионной комиссии муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области».
6. Установить, что настоящее решение вступает в силу с момента его принятия и подлежит официальному опубликованию в приложении к газете «Знамя Труда».
7. Поручить Петраковой Татьяне Михайловне провести государственную регистрацию ревизионной комиссии муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области в качестве юридического лица.

Глава муниципального образования М.Б. Чистова

Где найти акт ревизии? Что это такое?

Акт ревизии – письменный документ составляемый контролируемыми органами по результатам проведения проверки деятельности подконтрольных структур.

Этот документ необходим для контроля за деятельностью лиц, имеющих право распоряжаться материальными ценностями (ценными бумагами, бланками строгой отчетности, денежными средствами, иного имущества).

Условия осуществления проверки

Как правило, ревизия проводится комиссионно, в присутствии лица, ответственного за хранение или использование проверяемых материальных объектов. В исключительных случаях допускается проведение ревизионной проверки без лица, которому вверены материальные ценности.

Проведение проверки санкционируется должностным лицом, в рамках полномочий которых находится данный вопрос. Состав комиссии закрепляется приказом, в некоторых случаях, полномочия члена комиссии могут быть подтверждены выданной доверенностью.

Законодательством нашей страны не установлен единый вид акта, по этому, участвующие в проверке лица вправе составлять документ в произвольной форме.

Тем не менее любой такой составленный документ, а также бланк акта ревизии, скаченный из Интернета

должен содержать следующие данные:

1. Дата, время и место проведения.
2. Основания проведения проверки.
3. Состав ревизионной комиссии.
4. Указываются иные лица, присутствующие при ревизии.
5. Полномочия ревизионной комиссии, их права и обязанности, а также пределы осуществления проверки.
6. Результаты проверки и выявленные нарушения, недостача.
7. Подписи участвующих в проверке лиц.

Правила осуществления проверки

Проверка должна проводиться лицами, имеющими соответствующий опыт в такой работе. По итогам составляется акт ревизии, пример которого размещен на данной странице. Если ревизионная проверка длится более одного дня, то, при окончании рабочего дня, необходимо обеспечить сохранность результатов проверки, чтобы нельзя было внести изменения и дополнения, которые исказят результаты проверки.

В рамках ревизии, проверяемыми сотрудниками могут даваться пояснения по обнаруживаемым фактам. Письменные объяснительные записки приобщаются к материалам проверки и ссылка на них указывается в ревизионном акте.

На нашем сайте размещены различные образцы аналогичных документов. Размещенная ниже форма ревизионного акта может быть вами скачана абсолютно бесплатно. При необходимости, Вы можете заказать нам составление любого документа по индивидуальному заказу. Желаем Вам удачи!

УТВЕРЖДАЮ
__________________________
(Наименование предприятия)
____________________________
(должность руководителя)
____________________________
(подпись)
“___” ___________ 201__ года.

“___” ___________ 201__ года комиссией в составе:

1. ________________________________________ (председатель комиссии)

произведена ревизия товарно-материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении у:

В результате проведенной проверки установлено:
___________________________________________________________________.

Акт ревизии составлен в 3-х экз.:

Первый экземпляр – для приобщения в дело № _______;

Второй экземпляр – руководителю организации;

Третий экземпляр – ответственному за хранение: ______________________.

Весь образец акта ревизии размещен в прикрепленном файле.

Данный акт является официальным документом, составляемым уполномоченными лицами и документально фиксирующий фактическое состояние кассы в определенный период времени или по состоянию на конкретную календарную дату.
 

Здесь мы подробнее рассмотрим порядок проведения такой ревизии и предложим типовые варианты необходимых документов.
 

Наши специалисты в области ревизии кассы готовы прийти к вам на помощь и оказать дополнительные бесплатные консультации, для этого необходимо заполнить прилагаемую заявку и наш эксперт сам свяжется с вами.

Порядок проведения ревизии

Подобный документ должен быть составлен комиссионно. Связано это, прежде всего, с повышенной ответственностью за оборот денежных средств и материальных ценностей, находящихся в кассе, требованиями законодательства, а также сложившейся деловой практикой.
 

Состав ревизионной комиссии устанавливается отдельным распорядительным актом руководства предприятия. Такой приказ или распоряжение, под роспись, доводится до сведений членов комиссии и иных заинтересованных лиц.
 

С этим документом, также должен быть ознакомлен кассир или иное ответственное лицо за ведение инспектируемой кассы.
 

Перед началом ревизии, в присутствии всех заинтересованных лиц, председатель комиссии оглашает содержание распорядительного документа, на основании которого производится проверка кассы.
 

Далее предлагается всем присутствующим сделать заявления о наличии оснований, препятствующих проведению такой проверки. В случае, если существенных оснований для отложения ревизии не обнаружено, комиссия приступает к изучению кассы.
 

Все действия по ревизии кассы происходят коллегиально в присутствии всех членов комиссии, ответственного за кассу лица и иных привлеченных и заинтересованных лиц.
 

В процессе осуществления ревизии могут быть составлены протоколы или иные документы, документально фиксирующие порядок проведения проверки.

Правила составления акта

По результатам проверки составляется официальный документ.

Таким документом может быть акт или иная подобная форма.
 

Такой акт, в обязательном порядке, должен иметь письменную форму и быть составлен в необходимом количестве экземпляров.
 

Все участники ревизии кассы должны подписать итоговые и промежуточные документы. В случае не согласие участвующих в процедуре лиц с порядком, фактами и результатами проверки, каждый из них вправе сделать соответствующую особую запись в итоговом и иных документах.
 

Каждый из участников ревизии кассы вправе получить свой экземпляр составленного итогового документа.

УТВЕРЖДАЮ
Финансовый директор ЗАО “Пресвет лтд”
Ю.З. Занижный
02 февраля 2015 года
М.П.

№ 445879/66878-К от 31 января 2015 года
 

Комиссией, на основании приказа № 446879/66818-К от 25 января 2015 года, в присутствии работника, ответственного за ведение кассы кассира – Набальной Татьяны Станиславовны, проведена ревизия кассы предприятия ЗАО “Пресвет лтд” по состоянию на 26 января 2015 года.
 

В результате проведенной ревизии установлено следующее:
 

1. Остаток наличных денежных средств в кассе по состоянию на 26 января 2015 года составляет 139998 (сто тридцать девять тысяч девятьсот девяносто восемь) рублей 96 копеек.

Весь образец акта ревизии кассы доступен для скачивания в конце страницы.
 

г. Москва                                                                                        “___” ____________ 20__ года.

Отчет ревизионной комиссии
Открытого акционерного общества
«Научно-исследовательский фотоинститут»
за 2010 год

Ревизионная комиссия открытого акционерного общества «Научно-исследовательский фотоинститут» (далее – ОАО «НАИФ»), избранная Общим собранием акционеров (распоряжение Росимущества от 13 июня 2010 г. № 1518-р), руководствуясь полномочиями, определенными Федеральным законом от 26 декабря 1995 г. № 206-ФЗ «Об акционерных обществах», Уставом Общества провела ревизию финансово-хозяйственной деятельности Общества за 2010 год выборочным методом на основании представленных Обществом документов.
 

ОАО «НАИФ» создано в соответствии с распоряжением Территориального управления по городу Москве от 30.11.2007 № 1777 «Об условиях приватизации ФГУП «Научно-исследовательский фотоинститут», является правопреемником ФГУП «НАИФ».
 

Передаточным актом от 28.05.2007 «Подлежащего приватизации имущественного комплекса ФГУП «НАИФ», согласованного ТУ Росимущества по городу Москве 30.11.2007,  имущественный комплекс, находившийся на праве хозяйственного ведения у ФГУП «НАИФ», был передан в собственность Общества.
 

В соответствии с Передаточным актом, Обществу переданы на праве собственности нежилые строения №№ 1,2 (часть), 4 (часть), 6, расположенное по адресу: г. Москва, Ленинградский проспект, д.47.
 

По состоянию на 21.10.2009 право собственности зарегистрировано только на недвижимое имущество, расположенное по адресу: г. Москва, Фортовский пр-т, д. 34, стр.1 (запись регистрации «77-77-11/011/2007-04501 в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним от  08.10.2009»). На остальные объекты права собственности не зарегистрированы (по состоянию на 01.10.2009), что связано с допущенными техническими ошибками в документах при регистрации перехода права собственности от ФГУП «НАИФ» к ОАО «НАИФ».
 

В результате Обществу было отказано в регистрации обыкновенных именных бездокументарных акций.
 

В распоряжении ТУ Рпо г. Москве от 31.11.2007 № 1977 «Об условиях приватизации ФГУП «НАИФ», а также в Передаточном акте подлежащего приватизации имущественного комплекса ФГУП «НАИФ» от 30.11.2007, вопрос о передаче Обществу земельного участка, на котором расположены принадлежащие Обществу на праве собственности строения и сооружения не определен. На момент проведения проверки Общества ТУ Росимущества по городу Москве  правовой статус земельного участка не определен.
 

Регистрация права собственности на земельный участок не произведена, земельно-правовые отношения на участок не оформлены.
В соответствии с письмом Главного управления охраны памятников г. Москвы от 17.05.2003 № 196-08/20148 здание, расположенное по адресу: г. Москва, Ленинградский проспект, д.47, стр.1, включено в список вновь выявленных объектов охраны.

Перечень объектов недвижимости, находящихся на балансе ОАО «НАИФ» по состоянию на 01.09.2008, в соответствии в соответствии с Актом проверки порядка использования недвижимого имущества, находящегося на балансе ОАО «НАИФ»,  утвержденного ТУ Росимущества  01.10.2009

Согласно Акту представлена информация по 112 организациям, с которыми  были заключены договоры аренды.

В таблице указаны перечень предприятий-арендаторов и информация о договорах аренды, заключенных с ними.

Договоры преимущественно были заключены на 2010 год и на срок менее года.
 

Сдано в аренду сторонним организациям – 4712,11 кв.м,  в том числе – профильным Обществу сторонним организациям – 3495,1 кв.м, непрофильным – 1257,7 кв.м.

Сведения о среднем уровне  арендной ставки в акте отсутствуют, нижняя граница составляет – 4419,0 руб. за кв.м  (договор № 191/192-А от 30.11.2007), а верхняя граница – 30762 руб. кв.м (по единственному   договору с  такой   ставкой   с  ОАО    «Мобильные  ТелеСистемы»  № Д 0612182/414/6-060А от 01.06.08. (срок действия не указан, вероятно, договор, действующий в 2006, 2007 годах).
 

В соответствии с Актом оценка стоимости ставки арендных платежей производилась в соответствии с Федеральным законом  «Об оценочной деятельности» от 29.07.1998 № 135-ФЗ  ООО «Бюро независимых экспертиз «Паритет» и составляет от 6481 руб. за кв.м в год до 10 177 руб. кв.м. в год.

Полный текст отчета ревизионной комиссии в прикрепленном документе.

Процедура

Ревизия всегда проводится специально назначенной комиссией. Руководитель организации самостоятельно выбирает её состав. Члены комиссии должны обладать определёнными навыками, уровнем образования, степенью квалификации и опытом работы. Рекомендуется назначить юриста, главного бухгалтера, аудитора. Состав комиссии состоит как минимум из трёх человек, один из которых будет представителем администрации торговой точки. Так итоговое заключение будет объективным.

Отдельно в составе выделяется председатель комиссии. Именно это лицо будет отчитываться о проделанной работе перед директором. По итогам проведения ревизии составляется специальный документ, в котором отражаются все нарушения, недостача.

Когда необходимо создавать комиссию

Все поводы для формирования комиссии можно условно разделить на два типа:

• в целях осуществления поставленной руководителем задачи, для выполнения которой потребуются усилия нескольких сотрудников. Сюда можно отнести, например, аттестацию работников предприятия;
• при необходимости принятия коллегиального решения. В частности, при списании средств с баланса предприятия. Решение, принятое руководителем или работником единолично, будет расценено как нарушение законы.

В ходе осуществления деятельности фирмы ситуации, требующие формирования комиссии, случаются довольно часто. Следует строго обязательно оформлять этот факт соответствующим приказом. Обойтись устным распоряжением не получится. В составе комиссии принимаются, как правило, важные для учёта или работы сотрудников решения. Налоговый орган, работник или трудовая инспекция смогут оспорить законность принятого решения, если не будет оформлен документ о создании комиссии.

Комиссия в обязательном порядке формируется в следующих ситуациях:

• проведение инвентаризации;
• проведение аттестации работников;
• постановка на учёт и снятие с баланса основных средств предприятия;
• и многих других.

Как часто проводятся проверки

Частота проведения ревизии определяется руководством организации. На практике можно выделить следующие варианты:

• запланированная проверка один раз в определённый период;
• внезапная проверка.

На практике преобладает именно внезапная проверка. Так администрация магазина не успеет скрыть все факты незаконной деятельности.

Кого назначить в комиссию

Состав комиссии будет значительно разниться в зависимости от повода для его формирования. Сотрудники должны отвечать требованиям, необходимым для решения поставленной задачи. Например, если речь идёт о снятии с учёта организации какого-то технически сложного оборудования, назначить следует квалифицированных работников. Выбранные сотрудники должны обладать знаниями и уровнем квалификации по теме. Если аттестацию у работников юридического отдела будет проводить токарь, решение такого состава комиссии может быть признано незаконным.

Если в рядах сотрудников организации нет человека с необходимым образованием или опытом работы, имеется возможность пригласить представителя третьей стороны. Приглашённый эксперт сможет дать независимое заключение по теме.

Если речь идёт о принятии решения по кадровому составу, в качестве члена комиссии в обязательном порядке следует назначить представителя профсоюзного органа (при наличии такового в организации). Это прямое требование трудового закона.

В каждом составе комиссии выделяется её председатель. Как правило, это человек, занимающий руководящую должность на предприятии и обладающий высоким уровнем квалификации. Именно он будет нести ответственность за принятое комиссией решение и отчитываться перед руководителем компании по факту проделанной работы.

Кто пишет и исполняет приказ

Несмотря на то, что вся распорядительная документация издаётся от имени руководителя компании, фактическим написанием приказа зачастую занимается другой человек. Директор в устной форме поручает эту обязанность одному из своих подчинённых. В теории написать приказ может любой сотрудник, обладающий общим пониманием о работе с официальными бумагами. На практике распоряжение составляет секретарь, кадровик или бухгалтер.

Исполнение приказа о проведении инвентаризации имеет комплексный характер и требует усилий нескольких работников. Исполнителями будут являться все члены комиссии. Они распределят обязанности между друг другом. Председатель комиссии подготовит письменный отчёт.

Форма документа

В настоящий момент законом не предусмотрена обязательная форма приказа о создании комиссии. На каждом отдельном предприятии документ составляется в свободной форме. Так как формирование комиссии происходит довольно часто, имеет смысл разработать шаблон для постоянного использования.

Составлением распоряжения занимается сотрудник фирмы по поручению руководителя. На практике эту деятельность осуществляет работник кадровой службы. В документе необходимо будет указывать ФИО и должность на предприятии каждого члена комиссии. Вся необходимая информация по каждому работнику организации находится в ведении отдела кадров. Кадровик предоставляет директору на подпись уже готовый вариант приказа.

Изложить содержание документа следует на листе бумаги формата А4 или на фирменном бланке фирмы. Рекомендуется пользоваться компьютерными средствами при составлении документа. Машинописный вариант потребуется распечатать на принтере для заверения подписями.

Понятие и суть ревизионной комиссии ООО

Основанием для создания нового ООО является регистрационная процедура, которая проходит через ИФНС. В состав документов, которые представляются для регистрационных действий, входит устав – обязательный учредительный документ Общества. В перечень вопросов, которые должны быть отражены в уставе, входит и создание ревизионной комиссии.

Основной задачей ревизионной комиссии является проверка финансовой-хозяйственной деятельности компании, порядка составления и правильности налоговой и бухгалтерской отчетности, подготовка отчетов для проведения собраний учредителей. Ревизионная комиссия образуется в виде коллегиального органа, либо путем назначения ответственного лица – ревизора. Решение о формате работы комиссии будут принимать собственники на общем собрании.

Образец акта ревизионной комиссии ООО

Объясняем, как правильно составить приказ

Первый делом следует обозначить реквизиты. В шапке документа указываем наименование организации со ссылкой на её организационно-правовую форму. Ниже по документу пишем слово «приказ», присваиваем ему уникальный номер для внутреннего документооборота. Затем оставляем дату составления распоряжения и населённый пункт, в котором располагается предприятие.

Далее идёт мотивировочная часть. Обуславливаем причину проведения проверки. С красной строки пишем слово «приказываю» и по пунктам обозначаем следующие положения:

• утверждаем проведение проверки в магазине. Указываем его наименование, адрес;
• в целях проведения ревизии создаём специальную комиссию, перечисляем её состав (указываем ФИО и должность согласно штатному расписанию всех членов комиссии);
• ограничиваем временные рамки осуществления проверки. По факту проведения ревизии требуем предоставить письменный отчёт;
• возлагаем ответственность за исполнение приказа. Как правило, эти полномочия передаются председателю ревизионной комиссии.

Заключительным этапом будет ознакомление всех упомянутых в тексте распоряжения сотрудников с его содержанием под подпись. В последнюю очередь на официальной бумаге свой автограф оставляет директор фирмы, придавая тем самым приказу юридическую силу. С обозначенной даты в магазине начнётся проведение ревизии.

Регламент ревизии

Порядок и сроки проведения устанавливаются руководителем компании и зависят от объёма предстоящей работы. При проведении ревизии магазин придётся закрыть. Каждый день простоя – это определённые убытки для компании. Именно поэтому необходимо осуществить проверку как можно быстрее.

Ревизия

Следует отличать ревизию от инвентаризации. Это довольно схожие понятия, однако между ними есть большая разница. Инвентаризация направлена в первую очередь на учёт товарно-материальных ценностей (количество). Ревизия имеет более комплексный характер. Вместе с учётом товара осуществляется проверка учётной документации на момент соответствия закону. Ответственные лица могут быть привлечены к дисциплинарной или даже уголовной ответственности. Действующая редакция Уголовного кодекса определяет в качестве преступлений присвоение и растрату.

Инструкция по составлению приказа «на пальцах»

Начать заполнять документ следует с его шапки. В ней необходимо отметить реквизиты организации, издающей приказ. Вписываем полное наименование компании с указанием на её организационно-правовую форму. Во избежание ошибок реквизиты списываем из учредительной документации.

Ниже по документу пишется его название (приказ о создании комиссии). В названии отмечается цель создания комиссии. Например, для проведения инвентаризации. В этой же строчке приказу присваивается номер для документооборота внутри фирмы.

Под названием указывается дата составления распоряжения и населённый пункт, в котором географически располагается офис компании.

Далее следует основной блок. Он будет довольно объёмным по содержания в нём большого объёма информации. Начать следует, как всегда, с мотивировки. Объясняем причину издания приказа, ссылаясь на нормы законодательства. Например, если целью создания комиссии будет являться проведение инвентаризации, оставляем ссылку на ФЗ «О бухгалтерском учёте». Здесь же отмечается производственная причина проведения процедуры.

После мотивировки пишется слово «приказываю» и по пунктам утверждаются следующие положения:

• утверждается проведение определённой процедуры, во исполнение которой и создаётся комиссия;
• утверждается сам факт формирования комиссии с перечислением каждого из её членов. Председатель выделяется отдельно. Здесь потребуется указать ФИО и должность на предприятии каждого сотрудника. Если в состав включён представитель другой организации, отмечается какой именно;
• перед комиссией ставятся определённые задачи;
• утверждается срок проведения процедуры, дата предоставления отчёта о проделанной работе;
• назначается лицо, ответственное за уведомление сотрудников;
• возлагается контроль за исполнением приказа. Эти полномочия может взять на себя директор фирмы лично.

Примерный образец распоряжения

На этом составление приказа окончено. Осталось лишь заверить его подписями всех упомянутых в нём лиц. В обязательно порядке свои автографы должны оставить члены комиссии. В противном случае результаты их деятельности могут быть признаны незаконными. Последним по списку в документе расписывается руководитель организации.

Нормативное регулирование ее деятельности

Общие правила образования и функционирования РК зафиксированы в ст. ст. 32 и 47 Федерального закона № 14-ФЗ. Кроме того, указанные нормы регламентируют, что порядок работы комиссии или единоличного ревизора определяется уставом компании и внутрикорпоративными документами (положениями, правилами, инструкциями и т.д.).

Закон определяет, что при стандартных условиях сами учредители решают вопрос о необходимости создания РК. Если такая необходимость отсутствует, в уставе будет отсутствовать раздел, включающий комиссию в состав органов управления. Однако в ст. 32 Закона № 14-ФЗ зафиксировано правило – создание РК и включение ее в состав органов управления ООО является обязательным, если количество учредителей (граждан и юрлиц) превысило 15.

Следовательно, если в процессе деятельности произошло увеличение количества собственников свыше указанного предела, в устав необходимо внести изменения и создать ревизионную комиссию. Аналогичным образом можно изменить устав, если при выходе из состава учредителей одного или нескольких лиц их количество стало менее 15 – в этом случае комиссия может упраздняться.

Положение о ней

• срок действия и численный состав РК (эти пункты должны соответствовать уставу и решениям общего собрания);
• полномочия комиссии;
• порядок проведения проверок, в том числе правила доступа к корпоративной документации;
• нормы об ответственности РК и каждого ее члена (прежде всего, ответственность за нарушение правил конфиденциальности, недостоверности отчета и т.д.).

Если вместо ревизионной комиссии приглашается внешний аудитор, его полномочия и порядок проверок будет определен не только положением ООО, но и договором.

Положение о ревизионной комиссии ООО (образец)

Форма документа

В настоящий момент законодательство не обязывает руководителей предприятий составлять свои распоряжения, пользуясь какими-то общеобязательными унифицированными бланками. Все приказы пишутся в свободной форме. Следует отметить, что документ в свободной форме также имеет свои определённые особенности. В частности, речь идёт о:

• деловом языке повествования;
• конкретной структуре официальной бумаге;
• обозначении реквизитов;
• подписании документа всеми упомянутыми в нём лицами.

Написать распоряжение можно на чистом листе бумаги или на фирменном бланке компании. Выбор лежит на плечах составителя. Рекомендуется отдать предпочтение именно фирменной форме, так как на ней уже обозначены реквизиты.

Изложить текст приказа допускается как в рукописном виде с помощью чёрной или синей шариковой ручки (но не карандаша), так и в печатном при помощи компьютерных средств. Необходимо учесть, что оба варианта при условии подписания директором будут обладать идентичной юридической силой. Локальным нормативным актом организации может быть закреплено требование о составлении распорядительной документации исключительно в машинописном виде.