Выгрузка осуществляется с помощью Федеральной онлайн системы расчётов ЖКУ «Всеведа».
- Шаг 1 — Заполнение необходимых параметров
- Дома
- Жилые и нежилые помещения
- Шаг 4 — Выгрузка информации по счётчикам
- Заполнение необходимой информации по счётчикам
- Выгрузка информации из системы Всеведа
- Загрузка счётчиков в ГИС ЖКХ
- Загрузка во Всеведу результата обработки
- Шаг 2 — Выгрузка информации по домам, жилым и нежилым помещениями
- Выгрузка данных
- Загрузка в ГИС ЖКХ
- Обработка результата
- Загрузка результата обработки
- Шаг 6 — Выгрузка квитанций
- Синхронизация списка услуг
- Выгрузка квитанций из Всеведы
- Загрузка квитанций в ГИС ЖКХ
- Шаг 3 — Выгрузка информации по лицевым счетам
- Загрузка лицевых счетов в ГИС ЖКХ
- Шаг 5 — Выгрузка показаний счётчиков
- Загрузка показаний счётчиков в ГИС ЖКХ
Шаг 1 — Заполнение необходимых параметров
Для подготовки выгрузки в ГИС ЖКХ из системы Всеведа в первую очередь необходимо заполнить все обязательные параметры по домам, квартирам и лицевым счетам. Без заполнения эти параметров система ГИС ЖКХ не примет сформированную выгрузку.
Дома
Больше всего параметров нужно заполнить по домам:
Рис 1.1 — Заполнение информации по домам
Как вы можете увидеть, на этой форме достаточно много параметров. Они все используются для передачи в ГИС ЖКХ, но большая часть из них на текущий момент является необязательными. Тем не менее, мы рекомендуем заполнять все поля, данные по которым у вас есть.
Некоторые поля, такие как «Общая площадь жилых помещений», «Общая площадь нежилых помещений» заполняются автоматически на основе тех данных, которые вы введёте по квартирам.
Жилые и нежилые помещения
По жилым помещениям вам необходимо заполнить следущие поля:
, а по нежилым помещениям нужно заполнить
Проще всего это сделать с использованием специальной формы массового заполнения параметров помещений в доме. Чтобы перейти на эту форму, вам нужно
У вас появится форма, в которой вы сможете вносить выбранные параметры на каждое жилое и нежилое помещение выбранного дома.
Рис 1.2 — Заполнение информации по жилым и нежилым помещениям
Это всё, что вам нужно заполнить во Всеведе. После этого можно приступать к передаче данных в ГИС ЖКХ.
Шаг 4 — Выгрузка информации по счётчикам
Выгружать в ГИС ЖКХ счётчики можно только по тем услугам, которые указаны в договоре управления, поэтому перед тем, как выгружать счётчики, убедитесь, что у вас указаны услуги в договоре управления на каждый дом. Для этого зайдите в ГИС ЖКХ выберите пункт меню «Объекты управления» — «Договоры управления». Выберите договор управления и перейдите в раздел «Перечень управляемых объектов». В разделе «Вид коммунальных услуг» должен быть список всех услуг, счётчики по которым вы собираетесь выгружать. Если там нет этих услуг, то нажмите на стрелочки справа от адреса дома и нажмите «Изменить объект». В появившейся форме укажите нужные услуги.
Рис. 4.1- Указание видов коммунальных услуг в ГИС ЖКХ
Заполнение необходимой информации по счётчикам
После того, как вы загрузили во Всеведу идентификаторы лицевых счётов, можно приступать к выгрузке информации по приборам учёта. Предварительно нужно заполнить обязательные параметры по всем счётчикам, без которых ГИС ЖКХ не примет информацию:
Все параметры обязательны к заполнению. Если какие-то данные вам неизвестны, то вам нужно запросить у жильцов паспорта счётчиков. Данные параметры следует вносить в разделе Лицевые счета — Счётчики для квартирных счётчиков и Жил.фонд — Счётчики на доме для общедомовых счётчиков.
Рис. 4.2 — Параметры приборов учёта
Выгрузка информации из системы Всеведа
В разделе «Шаг 6. Выгрузка приборов учёта» нажмите на кнопку «Выгрузить данные по приборам учёта» и программа вам сформирует файл «Сведения о приборах учёта.xlsx», который необходимо будет передать в ГИС ЖКХ.
Рис. 4.3 — Выгрузка информации по приборам учёта
Загрузка счётчиков в ГИС ЖКХ
Рис. 4.4 — Загрузка приборов учёта в ГИС ЖКХ
Результат обработки будет также как и в предыдущих шагах в разделе «Результат импорта/экспорта файлов». Сохраните обработанный файл с приборами учёта на компьютер.
Рис 4.5 — Сохранение результата обработки из ГИС ЖКХ
Откройте этот файл в MS Excel и посмотрите последнюю колонку «Статус обработки». Там будет написано либо «ОК», либо текст ошибки. Если файл содержит ошибки, то вам необходимо их исправить и повторить выгрузку счётчиков в ГИС ЖКХ.
Загрузка во Всеведу результата обработки
Если вы получили обработанный ГИС ЖКХ файл, который не содержит ошибок, то его можно загружать в систему Всеведа. Для этого зайдите во Всеведу, откройте модуль «Сервис» и выберите «ГИС ЖКХ». В разделе «Шаг 7. Загрузите результат обработки с приборами учёта» нажмите на кнопку «Загрузить результат обработки из ГИС ЖКХ». Система обработает файл и загрузит идентификаторы, которые ГИС ЖКХ присвоила выгруженным счётчикам. В дальнейшем эти идентификаторы будут использованы для передачи показаний счётчиков.
Рис. 4.6 — Загрузка информации по счётчикам из ГИС ЖКХ
Шаг 2 — Выгрузка информации по домам, жилым и нежилым помещениями
Рис 2.1 — Объекты управления — Договоры управления
Выгрузка данных
Затем перейдите в интерфейс программы Всеведа, выберите там модуль Сервис и затем «ГИС ЖКХ». В появившейся форме нажмите кнопку Bыгрузить в строках «-многоквартирные» или «-жилые» для выгрузки данных по МКД или жилым домам соответственно.
Рис 2.2 — Выгрузка информации по домам из Всеведы в ГИС ЖКХ
Система сформирует файл «Сведения о ЖД.xlsx» или «Сведения о МКД.xlsx», содержащие выгрузку по жилым и многоквартирным домам соответственно. Если у вас нет жилых домов, то файл «Сведения о ЖД.xlsx» будет пустым. Эти файлы нужно будет передать в ГИС ЖКХ.
Загрузка в ГИС ЖКХ
Рис 2.3 — Объекты управления — Объекты жилищного фонда
Вам откроется форма, в которой будут 2 раздела «Загрузить данные о многоквартирных домах» и «Загрузить данные о жилых домах». Загрузите туда файлы, сформированные на предыдущем шаге в системе Всеведа. Каждый файл нужно загружать в свой раздел. Если у вас, например, нет жилых домов и файл «Сведения о ЖД.xlsx» пустой, то данный файл загружать не нужно.
Рис. 2.4 — Загрузка данных о домах
После загрузки файлов нажмите кнопку Импортировать, чтобы ГИС ЖКХ добавил файлы в очередь на обработку. В зависимости от количества домов и текущей нагрузки ГИС ЖКХ может обрабатывать файлы от нескольких минут до нескольких часов.
Обработка результата
Результат обработки файлов можно посмотреть в соответствующем пункте меню. Выберите самый последний пункт меню с 4 чёрточками и там «Результат импорта/экспорта файлов».
Результат импорта/экспорта сведений о домах
Появится форма с таблицей, в которой будут указаны файлы, которые вы передавали на загрузку. Когда в колонке «Статус обработки» будет написано «Обработан», вы сможете выгрузить из ГИС ЖКХ результат обработки файлов, нажав на стрелочку и выбрав в появившемся меню «Сохранить обработанный файл».
Загрузка результата обработки
Если ГИС ЖКХ обработал ваши файлы и загрузил дома и помещения в свою базу, то в файле с результатом обработки он указавыает свои внутренние идентификаторы загруженных домов, квартир и нежилых помещений. Эти идентификаторы нужны для следующих шагов обмена, поэтому их нужно передать в систему Всеведа. Для этого в системе Всеведа откройте модуль Сервис, выберите «ГИС ЖКХ». В появившейся форме нажмите кнопку «Загрузить» в строках «-многоквартирные» или «-жилые» для загрузке результата обработки файла с МКД или жилыми домами соответственно. Затем передайте файлы с результатами обработки, которые вы выгрузили на предыдущем шаге из ГИС ЖКХ.
Рис. 2.6 — Загрузка во Всеведу результата обработки файла с домами из ГИС ЖКХ
Важно: вы не можете приступить к выгрузке лицевых счетов, пока все дома, жилые и нежилые помещения не загружены корректно в ГИС ЖКХ, а результат обработки не загружен во Всеведу.
Шаг 6 — Выгрузка квитанций
Ежемесячно, после того, как вы закрываете месяц в системе «Всеведа» и формируете счета-квитанции, вам нужно данные счета квитанции передать в ГИС ЖКХ. Пока это необязательно. Ранее же это было обязательным в соответствии с пунктом 8 статьи 12 209-ФЗ «О ГИС ЖКХ»
До отмены обязательности передачи квитанции в ГИС ЖКХ планировалось с 1 января 2018 года в случае, если в системе не размещена информация о размере платы, подлежащей внесению потребителем за жилое помещение и коммунальные услуги, либо размещена информация, которая не соответствует платежному документу, представленному потребителю на бумажном носителе, платежный документ считается не представленным в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, за исключением случая, предусмотренного частью 9 настоящей статьи.
В системе «Всеведа» предусмотрена выгрузка формируемых счетов-квитанций в ГИС ЖКХ. Для этого нужно сначала провести подготовительную работу.
Синхронизация списка услуг
В первую очередь нужно сделать так, чтобы списки услуг в системе Всеведа полностью совпадали со списков услуг в ГИС ЖКХ.
Для начала посмотрим список услуг, которые представлены в системе «Всеведа». Для этого зайдите в раздел «Сервис» и выберите пункт меню «Услуги».
Рис. 6.1 — Список услуг в системе Всеведа
Здесь показаны все услуги, по которым в вашей организации ведутся или когда-либо велись начисления в системе Всеведа. Обратите внимание поле «Наименование в ГИС ЖКХ». В этом поле должно быть указано название этой услуги в ГИС ЖКХ. Нужно заполнить это поле по следующим правилам:
Теперь давайте посмотрим, какие услуги ГИС ЖКХ принимает при загрузке квитанций. Для этого зайдите в личный кабинет ГИС ЖКХ, выберите пункт меню «Оплата ЖКУ» и затем «Платёжные документы». В появившейся форме нажмите кнопку «Выгрузить шаблон».
Рис 6.2 -Выгрузка шаблона платёжных документов
Обратите внимание, что среди услуг ГИС ЖКХ могут быть одновременно «Холодное водоснабжение» и «Холодная вода». В этом случае обращайте внимание на колонку «Наименование справочника»: в одной строчке будет написано «Коммунальные услуги», а в другой «Вид коммунального ресурса (потребление при содержании общего имущества)» — это индивидуальное потребление холодной воды и вода на содержание соответственно.
Если в ГИС ЖКХ нет необходимой вам услуги, то её можно добавить. Для этого в личном кабинете ГИС ЖКХ перейдите в раздел «Справочники» и в появившейся форме выберите «Дополнительные услуги». Там вы сможете добавить дополнительную услугу, которая есть во Всеведе, но нет в ГИС ЖКХ.
Рис 6.3 — Добавление дополнительных услуг
Выгрузка квитанций из Всеведы
После того, как всем услугам в системе «Всеведа» проставлены их наименования в ГИС ЖКХ, подготовка квитанций для выгрузки происходит автоматически при их формировании. Для этого на форме массовой печати квитанций установите галочку «Сформировать выгрузку в ГИС ЖКХ» и система сформирует вам вместе с квитанциями файл «Сведения о платёжных документах.xlsx», в котором будут все квитанции.
Рис 6.4 — Выгрузка квитанций из системы Всеведа
Важно: выгрузка квитанций будет сформирована только по тем лицевым счетам, которые были ранее выгружены в ГИС ЖКХ. Поэтому, вам необходимо сначала пройти полностью «Шаг 3 — Выгрузка информации по лицевым счетам».
Загрузка квитанций в ГИС ЖКХ
Выгруженный на предыдущем шаге файл «Сведения о платёжных документах.xlsx» необходимо передать в ГИС ЖКХ. Для этого зайдите в личный кабинет ГИС ЖКХ, выберите «Оплата ЖКУ», затем «Платёжные документы» и на появившейся форме нажмите кнопку «Загрузить».
Рис 6.5 — Загрузка платёжных документов в ГИС ЖКХ
для Управляющих Компаний, ТСЖ, РСО, ЕРЦ.
Компания с государственным участием
С нами надёжно!
Федеральном Округе (СКФО)
Система создана при поддержке и участии государственного
Фонда Развития Интернет-Инициатив (ФРИИ) –
Агентством стратегических инициатив по предложению Владимира Путина.
В рамках программы по реформированию и модернизации ЖКХ.
Шаг 3 — Выгрузка информации по лицевым счетам
Если вы корректно загрузили в ГИС ЖКХ информацию по домам и квартирам и передали во Всеведу результат обработки, то можно приступать к выгрузке лицевых счетов. Для выгрузки лицевых счетов вам ничего дополнительно заполнять не нужно, просто перейдите в раздел Отчёты, выберите «Отчёт №45 — Выгрузка в ГИС ЖКХ». В появившейся форме нажмите кнопку «Выгрузить данные по лицевым счетам». Система сформирует файл «Сведения о лицевых счетах.xlsx».
Рис. 3.1 — Выгрузка данных по лицевым счетам
Загрузка лицевых счетов в ГИС ЖКХ
Рис. 3.2 — Загрузка данных по лицевым счетам
В появившемся окне выберите сформированный во Всеведа файл «Сведения о лицевых счетах.xlsx» и нажмите кнопку Импортировать. Результат обработки файла о лицевых счетах, вы также сможете найти в разделе «Результат импорта/экспорта файлов». Появится форма с таблицей, в которой будут указаны файлы, которые вы передавали на загрузку. Когда в колонке «Статус обработки» будет написано «Обработан», вы сможете выгрузить из ГИС ЖКХ результат обработки файлов, нажав на стрелочку и выбрав в появившемся меню «Сохранить обработанный файл».
Рис 3.3 — Получение результата обработки файла с лицевыми счетами из ГИС ЖКХ
После обрабоки файла с лицевыми счетами ГИС ЖКХ присвоит каждому лицевому счёту свой собственный уникальный в рамках всей страны номер. Эти номера необходимо загрузить в систему Всеведа. Для этого в системе Всеведа перейдите в раздел Сервис, выберите «ГИС ЖКХ». В появившейся форме нажмите кнопку «Загрузить результат обработки из ГИС ЖКХ » в разделе «Шаг 5. Загрузите результат обработки файла с лицевыми счетами из ГИС ЖКХ».
Рис. 3.4 — Загрузка результата обработки файла с лицевыми счетами
После этого в системе Всеведа будут храниться уникальный идентификаторы лицевых счетов в ГИС ЖКХ. Эти уникальные идентификаторы будут использованы в дальнейшем для передачи в ГИС ЖКХ сведений о приборах учёта, начислениях и оплатах.
Шаг 5 — Выгрузка показаний счётчиков
После того, как вы выгрузили все приборы учёта и передали во Всеведу результат обработки, вам нужно будет не реже чем 1 раз в месяц выгружать по ГИС ЖКХ показания по этим приборам учёта.
Чтобы выгрузить из Всеведы показания приборов учёта, зайдите в раздел Сервис, выберите модуль «ГИС ЖКХ» и в разделе «Регулярные выгрузки» нажмите на кнопку «Выгрузить показания счётчиков». Обратите внимание, что показания будут выгружены только по тем счётчикам, у которых установлен параметр «Уникальный идентификатор в ГИС ЖКХ», т.е. по тем, которые были выгружены в ГИС ЖКХ на предыдущем шаге.
Рис. 5.1 — Выгрузка показаний счётчиков из Всеведы в ГИС ЖКХ
Система сформирует архив, в котором будут файлы «Показания квартирных счётчиков.xlsx» и «Показания общедомовых счётчиков.xlsx». По правилам ГИС ЖКХ в каждом файле может быть не более 20 тыс записей, поэтому если у вас много счётчиков, то программа может сформировать несколько файлов с показаниями «Показания квартирных счётчиков 1.xlsx», «Показания квартирных счётчиков 2.xlsx» и т.д.
Извлеките файлы из архива, чтобы потом их передать в ГИС ЖКХ.
Загрузка показаний счётчиков в ГИС ЖКХ
В личном кабинете ГИС ЖКХ выберите пункт меню «Объекты управления»- «Приборы учёта». В появившемся окне нажмите на кнопку «Действия» и вы увидите 2 пукнта меню: «Импортировать показания ОДПУ» для загрузки общедомовых приборов учёта и «Импортировать показаний ИПУ» для загрузки показаний квартирных приборов учёта.
Рис. 5.2 — Загрузка в ГИС ЖКХ показаний приборов учёта из Всеведы